¿Quieres ingresar al sistema público, pero no sabes cuáles son las diferencias entre auxiliar administrativo y administrativo? Aunque estos términos a menudo se usan indistintamente, hay diferencias clave que pueden influir en tu decisión al momento de preparar tus Oposiciones. En este artículo, apunta algunos aspectos en detalle para que elijas el camino que mejor se adapte a tus objetivos profesionales.
¿Qué es un Auxiliar Administrativo?
Antes de desglosar las diferencias entre auxiliar administrativo y administrativo es importante conocer la definición de Auxiliar Administrativo. Se trata de un profesional que realiza tareas de apoyo en oficinas y departamentos administrativos. Sus funciones suelen incluir la gestión de documentos, atención telefónica, archivo de información, y otras tareas rutinarias que facilitan el trabajo de los administrativos y otros empleados de la organización.
¿Qué es un Administrativo?
Por otro lado, un puesto Administrativo es aquel que tiene un nivel de responsabilidad mayor y se encarga de tareas más complejas dentro de la gestión administrativa. Sus funciones pueden incluir la elaboración de informes, gestión de operaciones de cobro y pago, y la administración de recursos humanos.
Los Administrativos suelen tener una formación más avanzada y desempeñan un papel de importancia en la toma de decisiones y la supervisión de procesos dentro del organismo donde se desempeña.
Principales diferencias entre Auxiliar Administrativo y Administrativo
Aunque ambos cargos se gestionan en la Administración del estado, existen diferencias entre auxiliar administrativo y administrativo. Estos ejercen sus funciones dentro de los organismos públicos y distintas Comunidades Autónomas, pero se diferencian debido a los siguientes aspectos:
Funciones y responsabilidades
La principal diferencia entre un auxiliar administrativo y administrativo son las funciones que ejercen. Por ejemplo, el puesto de Auxiliar Administrativo suele implicar tareas de apoyo dentro de una oficina o entidad pública. Entre las funciones típicas se encuentran:
- Atender al público y gestionar la correspondencia.
- Registro y archivo de documentos.
- Tramitación de expedientes administrativos básicos
- La colaboración en la realización de actividades administrativas rutinarias.
- Facilitar el funcionamiento diario de la oficina mediante la ejecución de tareas operativas y de soporte.
Por otro lado, el puesto de Administrativo conlleva responsabilidades más amplias y complejas. En esta categoría, el personal se encarga por completo de:
- La gestión y coordinación de actividades administrativas.
- Elaboración de informes y documentación técnica.
- Lleva el control de presupuestos y la gestión de recursos.
- Realización de procedimientos administrativos más complejos, como contratos o licitaciones.
Los del personal administrativo suelen tener un nivel mayor de autonomía y responsabilidad en comparación con los auxiliares administrativos. En sus funciones deben asumir roles que requieren un entendimiento más profundo de los procesos administrativos y normativas específicas.
Nivel de responsabilidad
Otra diferencia funciones entre un auxiliar administrativo y un administrativo radica en el nivel de responsabilidad. En este caso, el personal Auxiliar Administrativo tiene un nivel de responsabilidad menor, ya que su trabajo se enfoca en tareas rutinarias y de apoyo. Quienes ocupan el cargo Administrativo asumen un mayor nivel de responsabilidad, ya que participan en la toma de decisiones y supervisión de procesos clave.
Formación requerida
Para ser auxiliar administrativo, generalmente se requiere un ciclo formativo de grado medio en Gestión Administrativa o un Certificado Profesional de nivel 2. Para poder inscribirse en las oposiciones para este cargo se necesita, además el certificado, conocimientos básicos de ofimática y gestión administrativa, así como la capacidad para seguir instrucciones y trabajar en equipo.
Es un puesto ideal para aquellos que están comenzando su carrera en el ámbito administrativo o desean adquirir experiencia práctica en el sector público.
En cambio, para ser administrativo, se necesita una titulación de Técnico Superior en Administración y Finanzas o un Certificado Profesional de nivel 3. Según el puesto o la vacante, además de la titulación, es posible que se exija cierta experiencia previa en funciones administrativas, conocimientos avanzados de herramientas informáticas y sistemas de gestión, habilidades en organización, planificación y toma de decisiones.
Es un puesto diseñado para personas con una sólida formación administrativa y capacidad demostrada para gestionar procesos complejos de manera eficiente. Por lo general, son puestos ocupados por personas que desean continuar capacitándose para subir de escala.
Salario
Otra diferencia entre técnico administrativo y auxiliar administrativo que salta a la vista es el salario. En el caso del auxiliar administrativo, el pago suele ser menor en comparación con el de un Administrativo, ya que va acorde con sus responsabilidades limitadas. Pertenecen al Grupo C2, por lo que tienen un salario base, sin complementos, de €716 al mes.
Debido a las mayores responsabilidades, los administrativos suelen percibir un salario más alto que los auxiliares administrativos. Pertenecen al Grupo C1, por lo que tienen un salario base, sin complementos, de €862 al mes.
Acceso a empleo público
Si estás pensando opositar en la próxima convocatoria, debes saber que una de las diferencias entre auxiliar administrativo y administrativo es el acceso a este tipo de empleo. Para acceder a oposiciones como auxiliar administrativo los requisitos son menos exigentes en cuanto a recaudos e incluso el temario es más sencillo. Las oposiciones para administrativos suelen ser más complejas y abarcan un temario más amplio, acorde con sus funciones.
Oportunidades de desarrollo profesional
La mayoría de los que quieren opositar para la Administración Pública en España buscan oportunidades de ascenso. Sin embargo, las oportunidades de carrera para un Auxiliar Administrativo suelen estar relacionadas con la progresión dentro del mismo nivel o el paso a posiciones administrativas de mayor responsabilidad con la experiencia adecuada.
Por otra parte, los administrativos tienen mayores posibilidades de desarrollo profesional, con opciones para ascender a roles de supervisión, jefatura o especialización en áreas administrativas específicas. Sin embargo, las posibilidades de ascenso y desarrollo dependen en gran manera de la capacidad que tiene cada persona para desenvolverse en el cargo.
En resumen, las diferencias entre auxiliar administrativo y administrativo pueden parecer mínimas, pero tienen peso cuando se desea aspirar a una carrera dentro del Ministerio Público. Si deseas opositar y cumples con los requisitos, busca ayuda de los más experimentados para tener éxito. Una carrera como administrativo, en cualquiera de sus vacantes, posee muchas ventajas.
